Бухгалтерские услуги на аутсорсинге

Очень часто организации принимают решение поручить ведение бухгалтерского учета аутсорсинговой компании, в штате которой есть специалисты по бухгалтерскому и налоговому учету. Спектр услуг, которые они предлагают, разнообразен, и выбор компаний, предоставляющих бухгалтерские услуги огромен. Как выбрать самую надежную? Каким образом предоставляются бухгалтерские услуги на аутсорсинге, и каким образом передавать документы? Поручить ли всю работу или только часть? Предстоит разобраться в статье.

Виды бухгалтерских услуг на аутсорсинге

1. Самым, пожалуй, востребованным является консультирование. Могут воспользоваться организации, которые начинают новый вид деятельности или столкнулись со сложными вопросами, например, учет при экспорте продукции.
2. Полное бухгалтерское обслуживание. Но право подписи остается за руководством компании.
3. Бухгалтерские услуги на аутсорсинг передаются не в полном объеме, частично. Руководство организации не хочет потерять контроль над ведением учета и основную работу ведет своя бухгалтерия. А, например, составление и сдача отчетности или начисление заработной платы передается на аутсорсинг.

4. Учет ведется от лица главного бухгалтера с правом подписи документов.

Преимущества бухгалтерских услуг на аутсорсинге

Плюсы бухгалтерских услуг на аутсорсинге очевидны:
1. Нет необходимости оборудования рабочего места бухгалтера. Соответственно снижаются затраты на заработную плату и зарплатные налоги бухгалтеров.
3. Нет трат на приобретение и обслуживание компьютеров, покупку и обновление бухгалтерских программ, лицензий на программное обеспечение и др.
4. Сумма, начисленная за ведение учета, и уплаченная в аутсорсинговую фирму может быть включена полностью в затраты.
5. Если аутсорсинговая фирма плательщик НДС, то сумма идет в вычет по налогу на добавленную стоимость.
6. Специалисты обладают профессиональными знаниями в разных областях бизнеса и системах учета.
7. При грамотно составленном договоре на обслуживание аутсорсинговая фирма несет ответственность за ошибки и нарушение законодательных норм. Штраф, наложенный контролирующей организацией, оплачивает сама.
8. Конфиденциальность прописывается в договоре на обслуживание.

Выбор компании по предоставлению бухгалтерских услуг на аутсорсинге

При выборе компании, которая предоставляет бухгалтерские услуги, стоит обратить внимание на следующие моменты:
1. Время работы на рынке предоставления бухгалтерских услуг на аутсорсинге. Репутация компании и известность. Лучше воспользоваться рекомендацией люди, которым доверяете.
2. Наличие конфиденциальности — обязательное условие в договоре.
3. Проведет ли быстрый аудит с предоставлением отчета о выявленных нарушениях и ошибках.
4. Сумма за обслуживание прозрачна и легко может быть разъяснена клиенту.
5. Насколько она знакома с особенностями местных контролирующих структур — налоговой, фондами, органами статистики и иными. Лучше, если компанию знают в указанных структурах.
6. Обслуживаемая организация может наблюдать за ведением учета посредством онлайн доступа.
6. Предварительно стоит попросить проект договора.
7. Насколько автоматизирован процесс учета, какими современными программами обладают. Например, программой, в автоматическом режиме выявляющей ошибки в ночное время.
8. Решают ли вопросы оптимизации налогов, проверки контрагентов.
9. Достаточно ли квалифицированный персонал, какие есть документы об образовании: дипломы, сертификаты профессионального бухгалтера и пр.
Воспользоваться бухгалтерскими услугами на аутсорсинге может каждое предприятие.

   Стоит ли освободить компанию от трудоемкой и ответственной работы по ведению бухгалтерского учета, решать руководству. Если отказаться от ежедневного контроля бухучета, время можно потратить на улучшение ведения бизнеса, поиск новых рынков сбыта, повышения качества и конкурентоспособности продукции.