Сдача отчетностей в государственные органы

В качестве контролирующих органов выступают:
1. Налоговая служба.
2. Пенсионный фонд России.
3. Фонд социального страхования.
4. Федеральная служба государственной статистики.
Стоит более подробно разобрать какие виды отчетности, и в какой срок их подать в тот или иной орган.

Отчетность в налоговую инспекцию (ИФНС)

Сдать сведения о численности штата сотрудников нужно до 20 января нового года. Все индивидуальные предприниматели и наниматели организаций обязаны сдавать бумаги о количестве работников в штате. В этом отчете указывается количество работников нанятых по договору ГПХ. Если информация не будет предоставлена, организация будет оштрафована на 200 рублей, а для бухгалтера и руководителя эта сумма составит 300-500 рублей.
Следующий отчет: единый расчет по страховым взносам. Этот документ сдается за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год, сдать его нужно до 30 числа текущего месяца после окончания отчетного периода. Его должны сдавать:
• крупные компании;
• ИП;
• физлица, не являющиеся предпринимателями.
При несвоевременной сдаче отчета штрафные санкции составляют 1000 рублей за каждый пропущенный месяц. Будут они начислены в случае, если страховые взносы внесены вовремя. Если же взносы так и не поступили в бюджет, то санкции составят 5% от суммы, которая не поступила, за каждый неоплаченный месяц. При этом штраф не может быть 30% от просрочки и меньше 1000 рублей.
Декларация 6-НДФЛ, отчет сдается раз в квартал, полугодие, девять месяцев (отчет должен поступить в течение месяца после окончания отчетного периода) и раз в год (до 1 апреля нового года). Сдачей занимаются налоговые агенты, являющиеся посредниками, которые удерживают со всех работников налог и передают его в государственный бюджет.     Опоздание или несвоевременная сдача отчета влечет за собой штраф в 1000 рублей для организации и от 200 до 500 рублей для руководителя за каждый пропущенный месяц.    Если отчет задерживается более чем на 10 дней налоговая инспекция имеет право заблокировать счет компании. При подаче документов в бумажном виде штраф – 200 рублей, неправильно заполненный или с ложной информацией – 500 рублей.
Справка о доходах 2-НДФЛ сдается один раз в год не позднее 1 апреля. В данной бумаге указываются все полученные доходы и удержанные с работника налоги. Штраф за непредставление документов налоговым агентом составляет 200 рублей за каждую бумагу. Если в форме имеются неверные сведения, то санкция составит 500 рублей за каждый бланк.

Отчетность в Пенсионный фонд России

Каждый месяц до 15 числа следующего сдается форма СЗВ-М. Данный документ предназначается для выявления работающих пенсионеров. Сдают ее все плательщики страховых взносов за своих работников. Санкция в 500 рублей назначается при несвоевременной сдаче, неполном объеме или недостоверной информации отчета. За отсутствия документов электронного формата, при штате больше 25 человек штраф равен 1000 рублей.
Форма СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1сдается 1 марта следующего года (по итогам налогового периода). Бумага нужна для предоставления информации о рабочем стаже сотрудника.    Существует определенные меры наказания:
• несвоевременная подача – 500 рублей,;
• за каждого не включённого работника в отчет – 500 рублей;
• недостоверные сведения та же штрафная сумма;
• при подаче бумажной формы (а требуется электронная) – 1000 рублей.

Отчетность в Фонд Социального страхования

Расчет 4-ФСС сдают по результатам налогового периода в один квартал, полугодие, девять месяцев и год. До 20 числа нужно сдать отчет в бумажном формате, до 25 — в электронном. В документации отражаются суммы внесенных взносов, которые уплачивались в фонд на случай травмы или профессиональных заболеваний. Штраф за сданные вовремя бумаги  — 5% от всего взноса, но не меньше 1000 рублей и не больше 30%. За бумажный вариант отчета, а нужно электронный – 200 рублей, за вообще несданный отчет – 1000 рублей с руководителя.
Заявление и справка, которые доказывают основной вид деятельности. Сдается до 15 апреля один раз в год. Индивидуальные предприниматели и компании каждый год подтверждают в ФСС свою основную деятельность, и только после этого страховой фонд устанавливает тарифы по получению травм. Штрафов нет, но если документы не были поданы в срок, фонд устанавливает самый высокий тариф, по самому опасному виду работ и ОКЭВД.

Отчетность в Федеральную службу государственной статистики

Служба статистики исследует все экономические и статистические показатели предприятия. Большие компании сдают отчеты постоянные, малый и микро бизнес только по запросу службы. Отчеты должны сдавать и ИП и ООО. Комитет статистики присылает письмо о требование отчета на адрес регистрации компании или ИП. Миро бизнес сдает отчет раз в год, малые раз в месяц или полгода, в зависимости от требований.
У данной службы самые высокие штрафу за отсутствие или несвоевременную сдачу отчета для ИП и руководителя ООО 10-20 тысяч рублей, на крупное предприятие сумма составляет от 20 до тысяч рублей.
Сдавать отчетность нужно вовремя и без ошибок, это может сделать главный бухгалтер, руководитель фирмы или специалисты аутсорсинговой компании.