Составление первичных бухгалтерских документов

Что входит в первичный документ?

Неважно, электронный или бумажный любой первичный документ должен содержать в себе в обязательном порядке следующие пункты:
• Название, номер;
• Дата составления;
• Наименование организации, которая выдала документ;
• Отметка о назначении: финансового характера или хозяйственного;
• Единица измерения, к примеру, товара, если это счет-фактура или накладная;
• Подписи и должности лица, разрешившего сделку, бухгалтера, кладовщика (если это необходимо).
Отсутствие любого пункта считается грубым нарушением закона. К примеру, если на счет-фактуре нет какого-либо обязательного пункта, то в налоговой инспекции по этому документу могут отказать в вычете НДС, а также другие налоговые последствия.

Что относится к первичной бухгалтерской документации?

К таким документам на любом предприятии относятся:
• Накладные, документы на отгрузку, на перемещение внутри предприятия и т.д.;
• Счет-фактуры;
• Акты выполненных работ от сторонних организаций;
• Любые документы из банка (выписки, поручения на платеж и пр.);
• Кассовые документы (приходные кассовые ордера, расходные);
• Кассовые и товарные чеки и т.д.
Любые полученные документы организация должна регистрировать в бумажном виде или электронном и хранить в течение определенного срока, который указан для каждого отдельного документа в законодательстве о бухгалтерском учете.

Для чего нужно составление и хранение первичных документов?

На основании хранящейся документации бухгалтера могут проводить разноски операций для бухгалтерского учета, а также формировать налоговую и бухгалтерскую отчетность.
Этапы движения первичных документов:
• Создание в бумажном или электронном виде в сторонней компании;
• Поступление этих документов в распоряжение бухгалтера. На этом этапе проходи проверка подлинности, наличия всех необходимых реквизитов, подписей и пр.;
• Разнесение по необходимым счетам бухучета;
• Распределение данных по регистрам бухгалтерского учета;
• После окончания отведенного на хранение срока документы сдаются в архив. 
Эти этапы движения первичной документации не должны быть нарушены ни в коем случае.
Таким образом, получается, что первичные документы это неотъемлемая часть налогового и бухгалтерского учета. Проведение различных операций в компании невозможно без документов, подтверждающих эти операции. И главное, только правильно составленные документы являются гарантом безопасного и достоверного учета компании.