Восстановление учета за предыдущие периоды

В каких случаях требуется восстановление учета

Восстановление учета – это один из сложнейших процессов, главной целью которого является приведение в порядок всех бухгалтерских документов организации в соответствие с нормативно-правовой базой. Существует целый ряд причин, по которым может понадобиться восстановление учета:
1. Ведение бухучета не осуществлялось в течение длительного времени по разным причинам.
2. Непрофессионализм бухгалтера или его неспособность справляться с возложенными на него обязанностями. В таком случае придется производить корректировку всей документации.
3. Обнаружение ошибок в ведение первичной документации или недостоверные финансовые данные.
4. Исчезновение ответственного лица (бухгалтера) со всеми бухгалтерскими документами. Например: бывают случаи, когда уволенный бухгалтер обижен на руководство и преднамеренно забирает все документы, чтобы навредить работодателю.
5. Полная или частичная потеря первичной документации в форс-мажорных ситуациях: пожар, переезд, обрушения информационной базы.

   Исходя из целей, которые преследует организация и бухгалтерских документов, восстановления отчетности могут делиться на два основных вида:
• частичное, необходимо в те случаях, когда восстанавливается лишь часть утраченной документации, например: банковские операции или кадастровый учет. Такое восстановление требует небольшое количество времени, сил и денежных затрат;
• полное восстановление включает в себя комплексный анализ и полную корректировку всей бухгалтерской и первичной документации за отчетный период. Полное восстановление документов требует большого количества времени, профессионализма всех участников процесса и сил.
Цели восстановления учета также могут отличаться для разных компаний, например:
1. Создание схемы ведения бухгалтерского учета, которым предприятие будет пользоваться в будущем.
2. Получение положительных решений от аудиторов за восстановленный период.
3. Предотвращение ареста банковских счетов налоговыми службами.
4. Успешное прохождение всех проверок.
Стоит помнить, что несвоевременное восстановление документации или наличие нарушений может привести к неприятным последствиям для компании. В первую очередь проблемы возникнут с налоговой инспекцией. Умышленное занижение налогов или их неуплата ведет к административной, а иногда и уголовной ответственности.
Помимо этого отсутствие грамотного ведения бухучета может привести к проблемам в ведение бизнеса, а также с кредиторами, клиентами и партнерами. Рано или поздно некорректное ведение документации может привести к отсутствию контроля руководства предприятия над товарно-материальными ценностями.

Этапы восстановления учета

Чтобы восстановить бухгалтерский учет может понадобиться от нескольких недель до нескольких месяцев. Выглядит процесс восстановления следующим образом:
Первый этап: бухгалтерский аудит включает в себя комплексный анализ всей документации предприятия, диагностику налогового и бухгалтерского учета. Этот процесс позволяет выявить весь список допущенных ошибок, их основные особенности, что способствует быстрой процедуре восстановления учета.
Второй этап: оценивание работ по восстановлению, именно этот этап позволяет оценить весь объем работ и создать основные задачи по назначенному процессу. Также оговариваются условия сотрудничества, если к работе привлекаются аутсорсинговые компании или сторонние специалисты. По итогам двух пройденных этапов выносится решение о состояние дел, и даются совету по исправлению найденных ошибок.
Третий этап: планирование различных мероприятий по восстановлению учета. После знакомства со всеми документами  проблемами, связанными с учетом можно переходить к планированию действий связанных с восстановлением учета.
Четвертый этап: действия по восстановлению. На этом этапе производятся все мероприятия касаемо восстановления бухгалтерского учета. Для этого воссоздаются вся первичная документация (чеки, счета-фактуры, накладные и т.д.). На основании собранных и восстановленных документов создается новый бухгалтерский регистр.
 Пятый этап: подготовка и сдача бухгалтерской отчетности в налоговую службу. После полного восстановления и исправления ошибок в документации, готовятся бухгалтерские отчеты и сдаются в налоговую инспекцию. Но перед этим необходимо провести сверку остаточных счетов с контрагентом, данные должны полностью совпадать. После проверки формируются налоговые регистры, заполняются декларации, которые по итогу сдаются в ИФНС. На основании этих данных уплачиваются налоги и погашаются штрафы.
Шестой этап: рекомендации по дальнейшему ведению учета. После проведения всех мероприятий разрабатывается список рекомендаций по дальнейшему ведению учета, который основан на предыдущих ошибках.
При правильном проведении всех перечисленных этапов, предприятие получает восстановленную документацию по бухгалтерскому учету за прошедшие периоды. Это поможет руководству в дальнейшем избежать штрафов и нежелательных трат.