Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Аутсорсинг подразумевает передачу каких-либо задач стороннему исполнителю. При бухгалтерском аутсорсинге одна компания передает ведение бухгалтерии другой организации, то есть пользуется бухгалтерскими услугами. По данным NeoAnalytics, в России около 15% компаний используют аутсорс, а в зарубежных странах этот показатель достигает 80–90%. Это говорит о том, что иностранные фирмы уже оценили преимущества бухгалтерского аутсорсинга, а российские организации еще на пути поиска экономичных способов ведения бухучета.

Для чего нужен бухгалтерский аутсорсинг

Основная задача аутсорсинга — делегировать заботы о ведении бухучета и сэкономить на этом. В зависимости от размеров предприятия и особенностей деятельности, можно передать на аутсорс либо весь объем бухгалтерских работ, либо отдельные направления. Аутсорсинговая компания может разработать концепцию учета и оказывать консультационные услуги. Также аутсорсер может вести бухучет по всем регистрам, заполнять налоговую отчетность, готовить документацию для внебюджетных фондов, проводить начисление зарплат, принимать инспекторские проверки и др.

Чтобы получить преимущество от бухгалтерского аутсорсинга, надо правильно выбрать фирму, которой можно доверить процесс учета.

Основные преимущества бухгалтерского аутсорсинга

В России практика делегирования еще не слишком распространена, но некоторые компании уже успели оценить достоинства этого метода. Главные преимущества бухгалтерского аутсорсинга:

• Экономия. Это основная причина, по которой компании решают передать ведение бухучета на аутсорс. При этом организация может сэкономить на аренде офисных помещений, покупке компьютерного оборудования и лицензионных программ для бухгалтерии, взносах и отчислениях за нанятых работников и т.д. Для небольших фирм экономия может достигать 40%, а для крупных предприятий передача бухучета на аутсорс в несколько раз выгоднее штатной бухгалтерии.
• Возможность сосредоточиться на основной деятельности компании, а заботы о бухгалтерии доверить специалистам.
• Непрерывность ведения учета и отсутствие проблем с кадрами. Если штатный бухгалтер может уйти в отпуск или быть на больничном, то с аутсорсером таких проблем не возникает. Всегда есть работник, который сможет заменить другого, и учет будет непрерывным.
• Высокое качество оказываемых услуг. В аутсорсинговой компании работают опытные специалисты, которые постоянно повышают квалификацию. Нанимать таких работников в штат не всегда возможно, а регулярно обучать слишком затратно.
• Страхование ответственности. Аутсорсинговая компания не допускает никаких ошибок при ведении бухучета. Но если возникнут проблемы с доначислениями или штрафами, то страховка покрывает убытки, возникшие по вине аутсорсера.
• Прозрачность и простота контроля. Заказчик платит только за выбранные услуги без переплат. Всегда точно известно, какой объем работ выполнен и какой результат будет получен.
• Возможность получения дополнительных услуг, таких как консультация, инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженности, контроль налоговой нагрузки, анализ договоров, резервное копирование бухгалтерской базы.

Какие компании могут воспользоваться преимуществами бухгалтерского аутсорсинга

Передать бухгалтерию на аутсорс могут предприятия любого масштаба и любой сферы деятельность, если их основным направлением не является финансовая работа. Для каждой организации будут свои преимущества бухгалтерского аутсорсинга:

• Индивидуальные предприниматели могут сэкономить деньги и время: не надо искать бухгалтера, платить взносы за нанятого сотрудника, брать на себя риски за возможные ошибки.
• Малый и средний бизнес может сэкономить на содержании собственного штата сотрудников бухгалтерии.
• Крупные предприятия могут передать на аутсорс отдельные направления бухучета, связанные с наиболее рутинной или трудоемкой работой.
• Дочерние компании иностранных холдингов смогут вести бизнес на территории России и не вникать в особенности российского налогового законодательства, потому что эту задачу за них решит аутсорсер.

Однако не все фирмы смогут по достоинству оценить преимущества бухгалтерского аутсорсинга. Например, эта услуга не подойдет в случае, если руководство предприятия привыкло работать по старинке, чтобы вся отчетность была под рукой. Такие компании не смогут доверить ведение бухгалтерии сторонним специалистам, потому что не готовы принять инновационные решения.

Аутсорсинг не выгоден, если предприятие применяет «серые схемы» в ведении бухучета. Аутсорсинг не допускает каких-либо незаконных схем, поэтому он подходит только для «белого» ведения учета.

Также не получится воспользоваться услугами аутсорсера, если фирме требуются какие-то особые условия для бухучета, которые не укладываются в стандартные конвейерные процессы.

Предприятия, которые стремятся эффективно использовать финансовые ресурсы, идут в ногу со временем и не применяют «серых схем», легко смогут воспользоваться всеми преимуществами бухгалтерского аутсорсинга.