Составление первичных бухгалтерских документов

Формирование первичной бухгалтерской документации является неотъемлемой и основной частью при введении бухгалтерского и налогового учета. Первичный учет включает в себя: прием, перемещение, реализацию материальных ценностей и валютного оборота.
 Бухгалтерская документация оформляется в электронном и бумажном виде. Заверяются документы при помощи электронно-цифровой подпись (которая в обязательном порядка должна иметься на предприятии). Первичный документ в независимости от формы (бумажный или электронный) должен указывать в себе такие реквизиты как:
1) Оглавление (наименование).
2) Дата составления и номер присвоенный документу.
3) Реквизиты организации составившей документ.
4) Если это счет-фактура или накладная необходимо указать единицу измерения товара.
5) Необходимо указать должность лица заверяющего проведение сделки его подпись,  а также подпись главного бухгалтера составляющего документ по осуществлению сделки.
6) Если осуществляется отгрузка продукции, то кладовщик или лицо отгрузившее товар также должен поставить подпись в документе.
7) В случае, когда документ подписывается не первым лицом компании необходимо указать основание составление данного документа.

   Отсутствие одно или нескольких из вышеуказанных реквизитов является грубым нарушением законодательства. Организация, получившая документ с подобным нарушением столкнется с отказом налоговой инспекции в выдаче НДС.
Давайте рассмотрим, что же относится к первичной бухгалтерской документации:
1) Документы, в которых указывается подтверждение покупки наличным расчетом, к примеру, такие как  товарный и кассовый чек.
2) Документы, которые подтверждают, что сторонняя организация выполнила обговоренную работу.
3) Документы по отгрузке товара или материалов покупателю, при внутреннем перемещении, отгрузке на сторону и т.д. (счет-фактура, накладная).
4) Банковская документация (выписка с расчетного счета, платежное поручение).
5) Кассовая документация (приходный и расходный кассовый ордер).
Готовая документация должна отражаться в регистрах по бухгалтерскому учету. Номенклатура может формироваться в бумажном или электронном виде. Все первичные документы подлежат хранению согласно строка определенного законодательством, срок хранения и наименование регистра указываются в номенклатуре дел.
Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности основывается на информации находящейся в регистрах бухгалтерского учета, сотрудниками производится разноска операций по счетам.
Для учета и радиальности первичных документов производится ведение журналов.
Журналы для учета документов в свою очередь бывают:
• входящий (для регистрации поступающих первичных документов);
• исходящий (для регистрации отправленных или выданных организацией первичных документов).
В случае, когда Вы пользуетесь программой 1С, журнал учета бухгалтерских документов можно формировать и распечатывать в любое необходимое для Вас время. Так как в данной программе введется электронный журнал поступающей и исходящей документации, Вам не нужно тратить время на заполнение бумажных журналов.
В независимости от характера сделки обязательными первичными бухгалтерскими документами являются: акт выполненных работ либо акт  оказанных услуг, бланки строгой отчетности, договора, накладные, счета фактуры, товарный или кассовый чек.
С перечнем всех первичных бухгалтерских документов можно ознакомиться, посмотрев Федеральный Закон от 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».