Подготовка документов для налоговой инспекции

В каком виде предоставляются документы в налоговую

При любых проверках проводимых со стороны ФНС налогоплательщик обязан предоставить все запрашиваемые и необходимые документы. Согласно абзацу 1 пункту1 статьи 93 и абзацу 3 пункту 5 статьи 93.1 Налогового Кодекса бумаги в налоговую можно подать следующими способами:
• при личном посещении или через представителя;
• по почте, отправив заказным письмом;
• электронной формой через интернет или кабинет налогоплательщиков.

   Способ организации определяется подающей стороной самостоятельно согласно письму ФНС России от 25 ноября 2014 года № ЕД -4-2/24315.
Бумажные экземпляры. Документы, предоставляемые в бумажном виде должны быть заверенными принимаемым специалистом копиями. Однако не стоит забывать, что принимаемая сторона вправе запросить все подлинники документов. Такая необходимость возникнуть, в случае если инспектор заметил несоответствие данных, либо для сверки подлинника и копии. Заверенной копией называется документ, на котором в соответствии с установленным законом порядком проставлены реквизиты, подтверждающие юридическую значимость.
На заверенном документе, должны присутствовать следующие реквизиты:
• подтверждающую надпись со словом «Верно»;
• название должности лица заверявшего копию;
• личную подпись специалиста;
• расшифровку подписи (фамилия и инициалы);
• дату заверения документов.
Налоговые работники не имеют права требовать от налогоплательщика заверенных нотариусом бумаг.
Многостраничные документы заверяются либо отметкой на каждой странице, либо производится прошивка бумаг и заверяется одной страницей все сразу. При прошивке документов нужно:
• обеспечить свободное чтение всех предоставленных бумаг;
• исключить возможность механической расшивки предоставленного перечня;
• предоставить доступ к каждой странице для дальнейшего копирования;
• осуществить нумерацию всех листов и при заверении указать точное количество сданных бумаг.
На обратной стороне или на отдельном листе должны быть предоставлены все вышеперечисленные реквизиты, плюс добавится еще одна надпись: «все пронумеровано, подшито и скреплено печать «N количество» листов.
Электронные документы. Если все необходимые документы предоставляются в электронном виде, то они должны быть составлены согласно законодательству и отправляться в телекоммуникационным каналам связи. После отправления налогоплательщик получает в течение рабочего дня после отправки подтверждение даты отправки и подтверждение (квитанция) о приеме документов либо об их отклонение. Если квитанция не пришла, то документы необходимо предоставить в ФНС в бумажном виде.
Необходимо помнить, что бумаги в электронном виде принимаются только в том случае, если они составлены согласно законодательству.

Сроки предоставления документов в налоговую службу

Если речь идет о камеральной и выездной проверках, то бумаги необходимо предоставить в течение 10 рабочих дней со дня получения требований. Если налогоплательщик или фирма не имеет возможности представить необходимые документы, он может попросить отсрочку. Сделать это нужно в течение дня, который следует за днем получения требований. В уведомление нужно указать причину, по которой нужна отсрочка. В течение двух дней приходит бумага с указанным сроком отсрочки.
В случае не предоставления документов в ФНС на налогоплательщика накладывается штраф, размер которого зависит типа проверки и срока промедления.