Подготовка документов для налоговой проверки

Руководитель и бухгалтер обязаны обеспечить свободный доступ проверяющему ко всей документации.
Конкретного перечня бумаг необходимых при налоговой проверке не существует. Но, исходя из законодательных актов, документы связаны с исчислением и уплатой налогов и сборов.

Какие документы требуется представить для налоговой проверки

Перечень документов, предоставляемых проверяющим из налоговой службы приведен в пункте 5 первого письма ФНС России от 25.07.2013 № АС-4-2/13622 «рекомендации по проведению выездных налоговых проверок». В него включены следующие документы:
1. Учредительные документы и лицензии на ведение рабочей деятельности.
2. Приказы, отражающие отчетную политику, утверждающие рабочие планы счетов бухгалтерского учета, первичную документацию и регистров бухучета, правила документооборота. 
3. Декларации и регистры налогового учета, книги, где ведется расхода и прибыли, документы по ведению НДС (первичная документация).
4. Бухгалтерская отчетность и регистр (книги и журналы учета, в которых отмечаются все хозяйственные операции, журналы с ордерами, ведомости и другие бумаги).
5. Договора, контракты, банковские и кассовые бумаги, первичная документация (накладные, путевые листы, акты).

   Все документы из вышеперечисленного списка имеют отношение к исчислению и уплате налоговых платежей, поэтому в связи с положением подпункт 6 пункт 1 статья 23 Налогового Кодекса Российской Федерации и разъяснениям специалистов налоговые инспекторы вправе запрашивать эти документы.

В каком виде предоставляются документы для налоговой проверки

При проведении налоговых проверок налогоплательщик обязан предоставить, все необходимые документы. Согласно законодательству это можно сделать следующим образом:
1. Лично.
2. Через представителя.
3. Заказным письмом по почте.
4. В электронной форме через интернет или личный кабинет налогоплательщика.
Способ подачи гражданин выбирать вправе самостоятельно. Бумажные экземпляры подаются в виде копий, которые должны быть обязательно заверены нотариусом. В случае необходимости сверки у налогоплательщика при себе должны иметься и оригиналы.
Электронные документы должны быть составлены по узаконенной форме и поданы точно в срок. От налоговой инспекции должно прийти подтверждение даты отправки и квитанция о приемке документов.
При планировании проверки зачастую налоговые органы запрашивают выписки с четов налогоплательщика для выявления его контрагентов. Многие руководители фирм имеют не только с наличной выручкой, но и с безналичным расчетом. Проверяющие инспекторы проверят безналичные операции по книге учета, в которой отображены приход и расход средств. Помимо этого они требуют предъявить в качестве подтверждения расходов платежные документы на оплату страховых взносов, пенсионные фонды и ФСС, ОМС.
Кроме перечисленных документов налоговая инспекция имеет право запросить дополнительные бумаги для проверки честности ведения бизнеса. Срок предоставления документов составляет 10 рабочих дней, если в течение этого времени бумаги не будут предоставлены, владельца штрафуют на 200 рублей за каждый несданный лист документа. Сумма штрафа увеличивается в два раза, если в течение года предприниматель еще раз задержал сдачу документов.