Пн-Пт с 9:00 до 18:00
Без переыва на обед
Без переыва на обед
Главный смысл бухгалтерского аутсорсинга состоит в том, что предприниматель доверяет профессионалам работу, в которой они разбираются лучшем, чем другие люди. Сам же человек освобождает себе время для ведения бизнеса и других важных дел.
Выделяют три основных вида услуг бухгалтерских компаний:
1. Бухгалтерские консультации. К подобным консультациям прибегают люди, нуждающиеся в помощи квалифицированных бухгалтеров в вопросах в области налогового и трудового законодательства. Иногда к таким услугам прибегают в случае осуществления контроля над действиями штатного бухгалтера, то есть, говоря проще, оплачивают работу главбуха.
2. Выборочный аутсорсинг. Некоторые предприятия передают бухгалтерским фирмам ведения лишь части документации, расчет заработной платы, ведение кадрового учета, составление и сдачу налоговой отчетности. Данная процедура позволяет разгрузить штатного бухгалтера и сохранить контроль над всеми рабочими процессами. К тому же можно сэкономить, сократив штат бухгалтеров.
3. Комплексные услуги бухгалтерской фирмы. Этот процесс уже является полной передачей все документации и бухгалтерии специализированной организации на основании заключенного договора.
Какой вид бухгалтерского аутсорсинга выбрать, решает исключительно предприниматель в зависимости от решения изменить внутренние процессы, финансовое состояние или основную деятельность производства.
К главным функциям бухгалтерских фирм относят:
1. Создание и ведение бухгалтерского учета по специальным системам.
2. Работа с различными банками и операции с оплатой счетов.
3. Составление всех видов отчетности и подача их в соответствующие органы.
4. Введения учета предприятия.
5. Разработка специальной стратегии направленной на снижение уплаты налогов, пошлин налоговых сборов и других узаконенных платежей.
6. Расчет и начисление заработной платы.
7. Ведение кадрового делопроизводства.
8. Полное представление и защита интересов заказчика в фискальных органах.
9. Сопровождение клиента при налоговых проверках.
К достоинствам услуг бухгалтерской аутсорсинговой компании можно отнести:
• оптимизация процессов бизнеса (позволяет сконцентрировать внимание на развитие основного направления бизнеса);
• гарантированное качество финансовой отчетности;
• снижение налоговых рисков и закрытия предприятия;
• отсутствие риска связанного с увольнением главного бухгалтера (в аутсорсинговой фирме все специалисты взаимосвязаны и заменим);
• финансовая экономия средств (не нужно выплачивать зарплату, больничные, отпускные и другие выплаты штатному бухгалтеру);
• ответственность за совершенные ошибки при составлении и заполнении налоговой документации ложится на плечи аутсорсинговой компании согласно договору. И в этом случае именно она несет финансовую ответственность, а не заказчик.
Но в работе данной организации есть свои и недостатки:
• необходимость перестройки бизнес-документов при передаче (под услуги бухгалтерской фирмы);
• общение с ведущим специалистом происходит при помощи современных технологий (телефона, мессенджеров, электронной почты). Для некоторых людей привычней общаться с бухгалтером напрямую и такие способы иногда бывают неудобными;
• для большой компании с весомым документооборотом такой вид ведения бухгалтерии может стать притормаживающим процессом рабочей деятельности и привести длительному обрабатыванию информации.
Что касается стоимости этих услуг, то она зависит от реального объема работы, приходящейся на текущий месяц. Это говорит о том, что цена на услуги не фиксированная, а варьирующаяся от месяца к месяцу.