Бухгалтерское обслуживание аутсорсинг

Многие российские компании пользуются услугами бухгалтерского аутсорсинга. Можно ли его применять, если имеется штатный специалист, какие виды услуги существуют об этом и многом другом в статье.

Что собой представляет бухгалтерское обслуживание: аутсорсинг?

Перевод компании на аутсорсинг представляет собой передачу бухгалтерских обязанностей сторонней компании. Это позволяет не просто оптимизировать процесс ведения бизнеса, но и сконцентрироваться на основной деятельности, а также снизить все финансовые риски, затраты компании. Не придется тратить время на подготовку отчетов и расчет заработной платы.

Согласно статистике 92% малого и среднего бизнеса США передали полномочия по ведению бухгалтерии аутсорсингу, в Европе данный показатель составляет 86 %, а в России это показатель приближается к 60%.

С бухгалтерским учетом сталкиваются все организации без исключения, но этот процесс, в зависимости от сферы деятельности компании, имеет ряд нюансов. В аутсорсинговых компаниях имеются сотрудники, которые имеют опыт работы в разных сферах услуг. Они способны не просто отслеживать все изменения в законе, но корректировать свою работу согласно законодательству.

Также стоит сказать, что перевод бухгалтерии на аутсорсинг экономит компании средства, прежде всего на содержание рабочего персонала. Например, для одного бухгалтера руководителю придется снять офис, оборудовать его, обеспечить сотрудника оргтехникой и необходимыми программами, которые требуют периодического обновления. В аутсорсинговой компании у сотрудника уже имеется все необходимое, кроме того аутсорсинг избавит от необходимости затрат на налоги и взносы за рядового сотрудника.

При заключении оговора компания не должна платить, за то, что не указанно в подписанном договоре.

Особенности бухгалтерского аутсорсинга

Предоставление бухгалтерского аутсорсинга предполагает соблюдение конфиденциальности между заказчиком и исполнителем. Для этого между сторонами заключается договор (отдельное соглашение) о хранение сведений предприятия-заказчика. Также в этом соглашение описываются и обговариваются все нюансы сотрудничества между заказчиком и исполнителем.

Виды бухгалтерского аутсорсинга

Условно можно выделить три основных вида:

1. Консультирование по бухгалтерским вопросам. Это самая простая, но в тоже время распространенная форма сотрудничества. Она используется в том случае, если руководитель хочет контролировать деятельность своего бухгалтера или учет и аудит имеют определенную специфику. К тому же консультации с другими экспертами всегда полезны для ведения бизнеса. Они помогают отследить последние изменения и разобраться в их применение на практике.
2. Второй вид – это выборочный аутсорсинг. В этом случае сторонним специалистам предлагается лишь часть ведения бухгалтерских функций. Например, аутсорсеры могут вести расчет заработной платы, составление и сдачу отчетности в органы ФНС. Штатный специалист, в свою очередь, продолжает выполнять остальные функции бухгалтера. Эта услуга позволяет руководству освободить штатного специалиста от рутинной работы. Также к бухгалтерскому аутсорсингу прибегаю при сокращение штата сотрудников.
3. Полный аутсорсинг. Данный вид услуги предполагает полное ведение бухгалтерии, штатные бухгалтера в данном случае не нанимаются. Все функции возлагаются на стороннюю организацию.

Выбор вида аутсорсинговой услуги полностью зависит от специфики работы предприятия.  В основном используют третий вид, однако при выборе стоит ориентироваться на потребности и финансовые возможности организации.

Когда необходим бухгалтерский аутсорсинг?

Стороннее бухгалтерское сопровождение (аутсорсинг) многим компаниям необходим с самого начала становления бизнеса. В самом начале не каждая организация может позволить себе нанять штатного специалиста. Для развития бизнеса необходима сильная бухгалтерская база, которая со временем будет требовать укрепления и совершенствования.

Также услуги аутсорсинга могут понадобиться организациям, которые не нуждаются в постоянном бухгалтере. Иногда к услугам бухгалтерского сопровождения прибегают компании, где необходимо ежедневное участие бухгалтера. Но даже в таком случае услуги бухгалтерского аутсорсинга обходятся намного дешевле, чем штатного специалиста.

К бухгалтерскому сопровождению также могут прибегнуть в следующих случаях:

1. Если штатный специалист ушел в отпуск или на больничный.
2. В случае возникновения сложности со сдачей отчетности.
3. При изменениях в законодательства (нужно не просто разобраться с ними, но и правильно применить их на практике).
4. Если руководитель решил проверить деятельность своего бухгалтера.

Аутсорсинг помогает сэкономить не только время, но и средства, а также позволит лучше взаимодействовать с налоговой и вести учет на удаленной основе.