Бухгалтерские услуги — аудит

Когда руководитель организации хочет проверить документы, которые касаются деятельности его компании на достоверность и полное соответствие требованиям, установленным законодательством, он заказывает проверку именуемую аудитом. Для некоторых компания данные проверки обязательны и проводятся они каждый год. Аудиторская деятельность в нашей стране регламентирована ФЗ от 30.12.2008 года №307 («Закон об аудиторской деятельности»).

Основные цели и задачи бухгалтерского аудита

Целью бухгалтерского аудита является формирование мнения специалиста по достоверности финансовой документации организации, а также выяснение соответствует ли ведение бухгалтерского учета всем норма и законам нашей страны.

Для этих целей выявляются следующие задачи аудита:

1. Выяснение соответствия отчетности и ее показателей пределам нормы в законодательстве и учетной политики компании.
2. Выяснение насколько точно отражаются в документах все хозяйственные операции организации.
3. Проверить, как организовывается и действует процесс системы внутреннего контроля предприятия.
4. Проверить, все ли показатели в бухгалтерских документах соответствуют реальным показателям.

Методы, которые используют специалисты при бухгалтерском аудите, соответствуют методам аудита в целом. К ним относят:

1. Фактический контроль.
2. Документальное изучение.
3. Расчетно-аналитический показатель.

Какие организации нуждаются в прохождение аудита?

Бухгалтерский аудит может быть двух видов: обязательный и инициативный. Первый вариант может быть только внешним, то есть проверка в организации проводиться независимыми экспертами со стороны, которые специализируются на аудите, а не сотрудниками проверяемой компании.

Предприятия, которые обязаны проходить бухгалтерский аудит, указаны в ФЗ от 30.12.2008. года№ 307, к ним относят:

1. Фирмы с организационно-правовой формой (ОАО).
2. Организации, чьи ценные бумаги могут быть допущены к организованным торгам.
3. Компании с определенным видом деятельности (кредитные, микрофинансовые организации, кооперативы и т.д.).
4. Предприятия, имеющие размер выручки более 400 млн. руб. или сумму активов более 60 млн. руб. за год, предшествующий проверке.

Инициативный аудит, как правило, осуществляется сотрудниками проверяемой организации и может проводиться в определенных ситуациях:

• кредитование компании в банке;
• необходимость участия предприятия в тендерах;
• желание начальства уменьшить налоговые риски;
• проверка квалификации бухгалтерского отдела;
• подготовка отчетности о деятельности компании для будущего инвестора.

Порядок проведения бухгалтерского аудита

Аудит бухгалтерской отчетности проводиться в несколько основных этапов:

1. Традиционный, первый этап – планирование и подготовка документов к аудиторской проверке. Специалист изучает деятельность предприятия, запрашивая все необходимые для этого документы. На этом этапе заключается договор на оказание услуг между независимой аудиторской компанией и объектом проверки.
2. Второй этап – сбор доказательной базы и анализ, полученных для проверки документов. Проводиться тщательное изучение полученных бумаг, а также в случае необходимости производиться (иногда письменный) опрос персонала. Данные группируются и систематизируются. После чего аудитором выноситься заключение о достоверности предоставленных данных.
3. Последний этап – предоставление данных о достоверности бухгалтерской и финансовой отчетности руководителю проверяемой компании. На руки начальству выдается документ о проведенной проверке и достоверности документации, что в целом и является целью проверки.

Какие документы подвергаются проверке?

В ходе аудиторской проверки запрашивается целый список документации, а именно:

• бухгалтерская отчетность;
• налоговые декларации;
• первичная документация;
• уставные бумаги компании;
• различные разрешения, лицензии и др.

Специалисты-аудиторы проверяют: правильно ли заполняется и ведется документации, соответствует ли утвержденным законом формам, соблюдались ли сроки подачи документов, имеются ли заверяющие подписи бухгалтера и многое другое.

Ответственность за не проведение проверки

Перечисленные ранее объекты должны проходить аудиторский учет каждый год, а результаты проверки должны направлять в органы статистики. Заключение аудиторов должно сдаваться вместе с отчетностью в соответствующие органы. Если нет возможности отправить заключение в срок, его можно отправить в течение 10 дней со дня выдачи документа, но не позднее 31 декабря, того года, который идет за отчетным.

Кроме того, в течение 3 дней с момента выдачи заключения, организация обязана внести всю информацию о б итогах проверки в Единый Федеральный Реестр. Сам факт не проведения проверки не влечет за собой наказание. Административное наказание может наступать  следующих случаях:

1. При выездной проверке не обнаружилось аудиторского заключения на протяжении нужных сроков.
2. Если в проверяющий орган не было вовремя предоставлено заключение о проведенной аудиторской проверке.
3. В течение указанного законодательством срока не было выложено заключение о проведенной проверке.

Стоит уточнить, данные наказания могут понести только те организации, для которых ежегодная аудиторская проверка является обязательной. Сумма штрафа может быть снижена решением суда.