Своя бухгалтерия есть у достаточно крупных предприятий. Однако, выделять место для бухгалтера в маленьких компаниях просто не выгодно. В данном случае лучше всего обратиться за услугами бухгалтерского аутсорсинга. Эти услуги подразумевают передачу некоторых функций специалистам из сторонних компаний.
Особенности оказания данной услуги
Необходимо понимать, что под бухгалтерским аутсорсингом подразумевается постоянное оказание услуг по договору, а не единоразовое обращение за предоставлением бухгалтерских услуг. Бухгалтерский аутсорсинг включает в себя:
- Постоянное проведение консультации.
- Выполнение разнообразных работ со сторонним бухгалтером. К примеру, вы можете поручить бухгалтеру начислять заработную плату и проводить платежи по аренде помещения. Благодаря этому можно сократить количество персонала в штате и обратить внимание на более важные задачи, при этом не обращая внимание на бухгалтерские мелочи.
- Полноценное ведение бухгалтерии компании. В том случае, если клиент выбирает этот пакет, предприятие поручит стороннему специалисту полноценный бухгалтерский и налоговый учёт, подготовку всей необходимой документации, начисление заработной платы, а также все остальные работы.
Также иногда компании нанимают в штат только главного бухгалтера, а все базовые процессы передаются аутсорсерам.
Преимущества аутсорсинга бухгалтерии
Если обратить внимание на все преимущества и недостатки данной услуги, можно адекватно её оценить. Из преимуществ можно выделить:
- Увеличение количества свободного времени. Вам больше не придётся обращать внимание на то, как работает персонал в вашем штате.
- Исключение возможности получения штрафа. Если бухгалтер действительно квалифицированный и опытный, он не допустит появления ошибок в документах, не будет забывать о дате, в которую нужно сдать отчёты. Это огромное преимущество аутсорсинговых услуг.
- Уменьшение расходов компании. Если взять бухгалтера в штат, ему нужно платить зарплату, больничные и отпускные, для него необходимо создать его личное рабочее место. Если же обратиться за услугами бухгалтерского аутсорсинга, то сотрудник будет работать удалённо, и оплачивать услуги вы будете только согласно контракту.
- Профессионализм. В компании будут работать только квалифицированные специалисты, им не нужно будет оплачивать обучение и постоянно повышать их квалификацию.
- Исключение возможности появления конфликтов на работе. Зачастую у штатного персонала появляются конфликты друг с другом. Однако, если обратиться за услугой аутсорсинга, заказчик будет работать только с агентом, а не с человеком. Все проблемы будут решаться самой компанией, но не вами.
- Распределение обязанностей согласно договору. Компании, предлагающие бухгалтерский аутсорсинг, учитывают все пожелания клиента. Это огромное преимущество для заказчика, он может вписывать в договор любые пункты.
- Оплата только за итоговый результат. Если взять бухгалтера в штат, то ему придётся оплачивать зарплату вне зависимости от того, насколько он загружен. К примеру, сотрудник может подготовить отчёт за несколько дней, оставшиеся дни он просто будет сидеть в офисе и ничего не делать. Однако, вам придётся оплатить ему полноценный оклад.
Благодаря всем этим преимуществам использование бухгалтерского аутсорсинга является очень привлекательным для компаний, имеющих разные масштабы. Однако, перед тем, как принимать решение, нужно разобраться в том, будет ли это для вас удобным. К примеру, бухгалтера на аутсорсинге вы не сможете вызвать в любой момент для того, чтобы решить вопрос. Но к этому можно легко привыкнуть. Если рассматривать преимущества и недостатки использования бухгалтерского аутсорсинга, станет очевидно, что плюсов намного больше, чем минусов. Всех минусов можно избежать в том случае, если обращаться в опытную компанию.
