Бухгалтерское сопровождение ИП

   Бухгалтерское сопровождение по важности идет на втором месте после самого вида деятельности предприятия. Для ведения отчетности кто-то нанимает штатного бухгалтера, кто-то пользуется услугами частника, а некоторые прибегают к услугам аутсорсинговых компаний.  В статье разберем, что такое бухгалтерское сопровождение из чего состоит и какой вариант подойдет для ИП.

Бухгалтерское сопровождение – это?

   Индивидуальный предприниматель сталкивается с бухучетом сразу, как только регистрирует свое предприятие в государственных органах. также ему необходимо открыть банковский счет и определится с системой налогообложения. Чем дальше – тем сложнее. Как только фирма начинает набирать обороты в своей деятельности, у нее появляются сотрудники, клиенты появляются большое количество финансовых отчетов и прочих бумажных операций.

   Чтобы оценить всю сложность бухгалтерского сопровождения, перечислим лишь основные этапы процесса:

отчетность в налоговую инспекцию;
начисление зарплаты персоналу;
обработка банковских операций;
амортизационные расчеты;
ведение всей первичной и учетной документации;
отчетность для статуправления;
ведение инвентаризации;
выплаты в фонды;
работа с задолженностями и должниками;
формирование финансовых отчетов;
расчет с контрагентами.

Варианты бухгалтерского сопровождения для ИП

   Организовать бухгалтерское сопровождение организации и обслуживание можно несколькими способами. Стоит рассмотреть все положительные и отрицательные стороны основных видов:

1. Штатный бухгалтер. Сразу стоит отметить, что это наиболее затратный вариант. К основным плюсам относят: бухгалтер всегда рядом, это важно для компаний, в которых постоянно меняются условия работы. К тому же отпадает необходимость передачи документов в чужие руки, вся работа с «первичкой» будет производиться внутри компании. Однако минусы гораздо весомее: дополнительный человек в штате, которому необходимо оплачивать декрет, больничный, соцвыплаты и т.д. А также нужно предоставить оснащённое для работы с документацией место. Вывод: дорого и не очень выгодне, не все индивидуальные предприниматели имеют достаточное количество задач и тем более средств для содержания полноценного штатного бухгалтера.
2. Частный бухгалтер (фрилансер) – опасный, ненадежный, рискованный путь. Это вариант имеет свою гибкость – исполнитель работает по заранее установленному прайсу. К тому же отпадают лишние для маленькой фирмы расходы на отдых, больничный или декрет. Минусы тоже есть: частник работает с несколькими фирмами сразу, старается, как правило взять работы как можно больше. Стоит произойти форс-мажорной ситуации у одного из заказчиков и остальные начинают страдать от сбоя в работе. Никто никогда не даст гарантии, что фрилансер не исчезнет в самый разгар сдачи отчетов.
3. Аутсорсинговая компания один из оптимальных вариантов. Здесь сочетаются положительные стороны предыдущих вариантов, однако нет их недостатков. Серьезные фирмы страхуют свою финансовую ответственность, то есть в случае допущения ошибок они платят штраф. В основном такие компании имеют налаженные рабочие мосты с налоговой. Еще одним преимуществом является большое количество проходимых через аутсорсинговую организацию практических кейсов. Этот опыт помогает найти вариант решения проблемы даже в самых сложных ситуациях. Некоторые фирмы поддерживают клиента в суде или налоговой службе, помогают в кадровом сопровождение.

Бухгалтерское сопровождение ИП

   Как правило, «ИПешники» стремятся иметь минимальное количество сотрудников и максимально списывать расходы. Однако при этом у них стабильность в работе и доходах. Для предпринимателя сторонний сервис выгодней будь то бухгалтер или секретарь, главное хорошее обслуживание при минимальных затратах.

   Главный выигрыш для ИП в аутсорсинге это грамотная экономия на сотруднике, рабочем месте для него и сезонных оплатах. Например: специалисты аутсорсинговой компании постоянно повышают квалификацию, ощущается это на ведение бухгалтерии, но не на кармане, а штатного бухгалтера придется обучать за свой счет. Для ИП самым выгодным является абонентское обслуживание, заплати один раз получи услуги. А договор заключенный между заказчиком и фирмой дает гарантии о качественном выполнение работы.