Как выбрать аутсорсинговую компанию по бухгалтерским услугам

Аутсорсинг – это процесс передачи определенной части работ фирмы сторонней компании. Благодаря нему многие крупные или средние предприятия могут существенно сократить (оптимизировать) расходы в определенной сфере, и полностью сосредоточиться на ведении важных дел, не отвлекаясь на другие.

Но данный процесс – очень рискованный. Ведь недобросовестный партнер может сильно навредить делам компании. Это касается любой сферы деятельности, которую планируют перевести на аутсорсинг. Поэтому, давайте рассмотрим, как выбрать аутсорсинговую компанию по бухгалтерским услугам.

• Репутация компании.

Это первое и основное, что следует изучить. Стоит обратить внимание, что даже если друг (знакомый или партнер по бизнесу) рекомендует определенную фирму, необходимо самостоятельно изучить ее деятельность. Так как, что хорошо для одного человека, для второго может оказаться большой проблемой!

Еще один момент: официальный сайт компании не нужно изучать на предмет отзывов от клиентов. Так как они могут быть проплаченными. Поэтому при выборе аутсорсинговой компании по бухгалтерским услугам стоит выделить приличное количество времени для изучения отдельных групп в социальных сетях и мессенджерах, сайтов и так далее. Дополнительно можно связаться с некоторыми клиентами и уточнить, что именно понравилось, а что нет при работе аутсорсинговой компании.

• Срок работы на рынке.

Это спорный пункт при выборе аутсорсинговой компании. Для одних клиентов он очень важен, так как служит негласной гарантией качества услуг, которые предоставляет фирма. А вот для других – это не важно. Поэтому, именно в этом вопросе стоит ориентироваться на собственные убеждения.

• Перечень услуг, которые предоставляет компания.

Это стоит изучить до того момента, когда будет составлен даже черновой вариант договора или предоставлен тестовый период работы. Почему? Все просто: клиенту необходимо четко понимать, какие услуги предоставляет компания, за что она несет ответственность и какие вопросы решает. Это убережет от большого количества недоразумений и во время подписания договора, и во время совместной работы. Благодаря этому, можно сравнить несколько аутсорсинговых фирм по бухгалтерским услугам, чтобы выбрать более оптимальный вариант.

Отдельно стоит ознакомиться с перечнем дополнительных услуг: консультирование организации, онлайн — доступ к бухгалтерии, представление интересов фирмы заказчика в госорганах, проведение налоговой оптимизации. Их наличие – существенный плюс к основному договору.

• Наличие страхования услуг.

Может показаться удивительным, но не все аутсорсинговые фирмы по бухгалтерским услугам страхуют свою деятельность, тем самым предотвращая риски и ущерб, который может быть нанесен клиенту во время работы. Поэтому, если фирма предлагает такую страховку, то не стоит думать, что это – дополнительный способ по «вытаскиванию денег». Совсем нет! Таким образом, фирма показывает, что хочет максимально обезопасить своего клиента от непредвиденных случаев, и готова понести соответствующее наказание (в виде штрафа на большую сумму) за свою недобросовестную деятельность.

• Штат сотрудников.

При выборе аутсорсинговой компании по бухгалтерским услугам необходимо обращать внимание на штат сотрудников. Точнее, на их опыт и знания. Ведь от их работы будет зависеть финансовое благополучие компании.

Важно: перед заключением договора клиент имеет право затребовать копии документов об образовании и повышении квалификации всех сотрудников фирмы. Опыт и качество работы может подтвердить список дел или операций, за которые отвечает тот ил