Что такое аутсорсинг бухгалтерских услуг

Оптимизация и автоматизация бухгалтерского учета позволяет все большую часть работы бухгалтера выполнять удаленно.  Благодаря этому небольшие фирмы и индивидуальные предприниматели все чаще исключают из штата постоянного бухгалтера и заключают договор с аутсорсинговой компанией.

Это позволяет не только экономить финансы предприятия, но и быть уверенным, что бухгалтерская работа будет выполнена качественно и в установленные сроки.

Три основных вида аутсорсинга бухгалтерских услуг

Если рассматривать бухгалтерский аутсорсинг масштабно, то можно выделить три вида услуг:

• консультирование – простое уточнение проведения конкретной бухгалтерской проводки, порядка расчета налога, формы отчетности и т.д.  Используется малыми предприятиями и индивидуальными предпринимателями при самостоятельном ведении бухгалтерского учета, а также при возникновении сложных ситуаций, требующих участия опытного специалиста;
• выборочный бухгалтерский аутсорсинг – этот вид включает в себя работу, как штатного бухгалтера, так и специалиста компании, с которой заключен договор аутсорса. Обычно штатный бухгалтер занимается первичным бухгалтерским учетом, а сторонний специалист подготавливает бухгалтерскую отчетность и решает вопросы с налоговой службой. Или наоборот – рутинная работа передана стороннему специалисту для того, чтобы главбух имел достаточно времени для решения более важных вопросов;
• полный аутсорсинг – вариант взаимодействия предприятия с аутсорсинговой компанией, при котором полностью вся бухгалтерская работа от первичного учета хозяйственных операций до годовой отчетности выполняется специалистами по договору. Этот вид аутсорсинговых услуг включает полный бухгалтерский учет фирмой, с которой заключен договор. Кроме того, что предприятие передает весь бухгалтерский учет, аутсорс получает доступ к клиент-банку для подготовки платежных поручений.

Важно! Стоимость бухгалтерского аутсорссинга зависит от перечня операций, входящих в базовый пакет услуг. Но в любом случае она в разы ниже, чем фонд заработной платы штатного бухгалтера.

Полный аутсорсинг бухгалтерских услуг, который предоставляют компании-исполнители

В рамках заключенного Договора сотрудники аустсорсинговой компании окажут следующие бухгалтерские услуги:

• разработают концепцию учета для конкретного предприятия;
• подготовят первичную документацию;
• проведут операции по кассе;
• оформят авансовые отчеты;
• определят налоговую базу и рассчитают налоги;
• рассчитают заработную плату сотрудников согласно принятой в компании формы оплаты труда;
• произведут расчет и отчисления обязательных платежей с фонда оплаты труда;
• подготовят отчетность для налоговой инспекции и внебюджетных фондов, произведут расчет;
• заполнят бухгалтерские документы;
• проведут инвентаризацию и начислят амортизацию на основные средства предприятия;
• оформят кадровую документацию;
• окажут помощь при проведении инспекторских проверок.

Плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерских услуг

Среди положительных моментов аутсорсинга бухгалтерских услуг можно выделить:

• работу профессионалов узкой направленности – налоговиков, специалистов в области аудита, финансов и банковских операций и т.д.;
• отсутствие кадровой проблемы;
• экономию фонда заработной платы;
• страхование ответственности профессионалов;
• акции, скидки и бонусы на пакеты услуг для постоянных клиентов.

Важно! При всех достоинствах, удобствах и выгоде использования аутсорсинга бухгалтерских услуг необходимо учитывать возможные риски.

В первую очередь, насколько уважительно компания-аутсорт относится сохранению конфиденциальности информации  своих клиентах.

Чтобы не допустить искажения информации и ошибок в расчетах, важное значение имеет уровень подготовки специалистов.

Поэтому целесообразно заключать договор с крупной аутсорсинговой компанией с отличной репутацией среди пользователей.