Плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерии

Возможности бухгалтерского аутсорсинга необходимо оценивать с особым вниманием. Для одних он выгоден, другие предпочитают штатного сотрудника. И чтобы определиться — важно обратить внимание на его достоинства и недостатки.

Преимущества бухгалтерии на аутсорсинге

При рассмотрении плюсов и минусов аутсорсинга бухгалтерии среди выгод нельзя не выделить такие, как:

• Качественная отчетность. При работе на аутсорсинге контролю действий бухгалтера уделяется особое внимание (это обеспечивает руководство компании-исполнителя). А если возникают ошибки, за них выплачивают штрафы.
• Освобождение от дополнительных действий. Компании, которые нанимают бухгалтеров на аутсорсинге — контролируют и стажируют их сами. Поэтому об этом не придется думать руководству.
• Профессионализм работы. Аутсорсинговые компании подбирают сотрудников более тщательно. Каждый проходит многоуровневые проверки и тестирования. А также им обеспечивается стажировка. Необъективный найм на работу сотрудников приводит к убыткам. С аутсорсингом такого нет. Помимо этого,  профессиональные бухгалтеры сами желаю работать удаленно. Это им интересно и помогает развиваться.
• Выгодная стоимость услуги и эффективные результаты. Руководитель понимает, какие услуги оплачивает. В частности, не придется делать отчисления за нерабочее время при отпусках и больничных.
• Выход компании на новый уровень. Когда отчетность производится быстро и без ошибок, это позволяет компании расти. Со штатными сотрудниками достичь такого труднее.

Недостатки аутсорсинга бухгалтерии

• Отсутствие возможностей контролировать рабочий процесс напрямую (как это привыкли делать владельцы бизнеса).
• Невозможность контактировать с сотрудником на аутсорсинге. Это порой затрудняет работу.
• Отсутствие мотивации бухгалтера на аутсорсинге по сравнению со штатным.
• Необходимость в строгом соблюдении правил. Если понадобились дополнительные услуги, придется заказать их за доплату.
• Вероятность разглашения коммерческой тайны. Встречается, если компания-исполнитель работает недобросовестно. В целом, такого нет.

Советы по выбору аутсорсинговой компании

С начала важно понять, выгодно ли переходить на аутсорсинг. Т.е. потратить время на анализ эффективности. Сравнить стоимость услуг на аутсорсинге и штатного специалиста. Если качество работы второго низкая, а затраты в разнице незначительны — лучше передать полномочия первому.

Когда все плюсы и минусы рассмотрены и решено сделать заказ, важно учесть еще и ряд нюансов. При выборе организации необходимо:

• Узнать, как долго компания существует. Если время ее работы достаточно длительное — это признак надежности и большого опыта. С ними риск ошибок сведен к минимуму.

• Ознакомиться с портфолио работ. Длительное сотрудничество с заказчиками — признак того, что компания оказывает услуги на высшем уровне.

• Проверить компанию на страховку от штрафов. Это сможет оградить от серьезных трат, если возникнет необходимость в выплате компенсации.

• Обратить внимание на ценообразование. Более надежные компании предлагают — гибкое. Такой подход свидетельствует о том, что дополнительные услуги навязаны не будут.

• Ознакомиться с ограничениями. В частности, с какими клиентами компания не работает.

• Попросить вариант договора с компанией и тщательно изучить его. Можно даже предложить добавить пункты, присутствие которых желательно. Это позволит избежать разногласий. Еще можно запросить дипломы, которые подтверждают профессионализм специалистов и их опыт.

• Ознакомиться с тем, что говорят клиенты. Важно пообщаться с руководителями, которые уже пользовались услугами компании и узнать, что их устроило, а что нет.

Итак, перед тем, как понять, нужен ли для бухгалтерии аутсорсинг — важно все хорошо взвесить.