Бухгалтерское обслуживание: аутсорсинг

В современном мире бизнесу для того, чтобы быть успешным и конкурентоспособным, нужна постоянная оптимизация трудовых и финансовых ресурсов. Для решения задач по оптимизации предприниматели зачастую пользуются услугами аутсорсинга.

Понятие аутсорсинга

Аутсорсинг означает передачу определенных задач предприятия другой организации. В переводе с английского аутсорсинг (outer-source-using) означает «использование внешнего источника». То есть компания — клиент пользуется услугами компании — исполнителя на условиях заключенного между ними договора, передавая часть своих функций. Самые популярные услуги на аутсорсинге: бухгалтерские и юридические услуги, услуги HR-менеджеров и IT- специалистов. Это могут быть как разовые услуги, так и сотрудничество на постоянной основе.
Особенно актуальным для современного бизнеса становится передача функций по ведению бухгалтерского учета на аутсорсинг. Бухгалтерское обслуживание: аутсорсинг позволяет бизнесу переключаться на его основные задачи и экономить финансовые затраты.

Виды бухгалтерского обслуживания: аутсорсинга

Существует несколько видов бухгалтерского аутсорсинга:
1. Консультирование. При этом виде услуг фирма-клиент ведет бухгалтерский и налоговый учет самостоятельно, компания- исполнитель оказывает клиенту консультационные услуги. Все риски и ответственность за ошибки, неточности, несвоевременную оплату налогов и сдачу налоговой, статистической и финансовой отчетности лежат на фирме-клиенте.
2. Частичный аутсорсинг означает передачу определенных участков бухгалтерского учета на удаленное обслуживание. Это может быть: начисление заработной платы, ведение первичной документации, составление отчетности, контроль и оплата налогов, ведение учета дебиторской и кредиторской задолженности, сопровождение в налоговых проверках и т.д. Такой вид аутсорсинга используют тогда, когда: собственники бизнеса желают сохранить контроль над бухгалтерским учетом, а также при сокращении штата бухгалтерии.
3. Полный аутсорсинг подразумевает полное ведение бухгалтерского и налогового учета фирмой — аутсорсером. При этом фирма, которая ведет бухгалтерию клиента, полностью берет на себя риски, связанные с ошибками в учете и неточностями в отчетности предприятия.

Плюсы и минусы бухгалтерского обслуживания

Передавая другой компании ведение бухгалтерского учета, организация получает ряд преимуществ:
1. Сокращение расходов. Для того, чтобы содержать штат бухгалтеров или даже одного бухгалтера, необходимо оборудованное оргтехникой рабочее место. Штатному бухгалтеру необходимо платит заработную плату и соответственно налоги.
2. Возможность больше концентрироваться непосредственно на бизнес-задачах.
3. Ответственность. Сотрудничество с компанией, которая оказывает услуги аутсорсинга, всегда подкреплено заключением договора, где прописана ответственность компании, оказывающей бухгалтерские услуги. В случае некачественного учета, ошибок, утраты документов, которые могут привести бизнес к штрафам, компания – аутсорсер берет на себя финансовые риски и несет полную ответственность перед клиентом.
4. Конфиденциальность. Для бизнеса жизненно важным вопросом является утечка информации. При сотрудничестве с компанией — аутсорсером, такой риск уменьшается в разы. Так как обе компании являются партнерами, получающими взаимную выгоду от сотрудничества. В договоре с компанией, которая занимается бухгалтерским обслуживанием: аутсорсингом, прописывается пункт о конфиденциальности, где прописаны санкции за нарушение данного пункта. Так, что компания в этом случае защищена юридически.
5. Уменьшение налоговой нагрузки. Возможность взять бухгалтерские услуги в расходы предприятия.

Но несмотря на явные плюсы в бухгалтерском обслуживании: аутсорсинге есть и свои подводные камни:
1. Репутация. Из-за некачественного ведения учета, может пострадать репутация фирмы.
2. Утечка информации. При передаче информации и документации предприятия сторонней организации, сохраняется риск утечки информации
3. Ошибки и неточности в рабочем процессе. Могут возникнуть при недостаточной квалификации фирмы, которая занимается бухгалтерским обслуживанием: аутсорсингом, либо при несовершенных технологиях, которые используются в учете.
4. Несвоевременное реагирование на появление проблем в бухгалтерском учете. Для эффективной работы аутсорсинга, информация и документация о проведенных фирмой операциях, должна своевременно поступать в компанию бухгалтерского обслуживания.

Правильный выбор компании по бухгалтерскому обслуживанию.

В развитых странах, процент малого и среднего бизнеса, который пользуется услугами бухгалтерского обслуживания: аутсорсинга варьируется от 70% до 90%.
Для того чтобы оградить фирму от рисков некачественного обслуживания и недобросовестных исполнителей, необходимо тщательно выбирать организацию для удаленного бухгалтерского обслуживания: аутсорсинга. При этом учитывать репутацию фирмы, изучать отзывы о компании, внимательно вычитывать договор, оговаривать все нюансы и подробности рабочего процесса до мелочей и тщательно их прописывать для того, чтобы в дальнейшем избежать неоднозначных и спорных ситуаций.
Правильно подобрав фирму для бухгалтерского обслуживания, бизнес получает возможность развиваться более эффективно и выходить на более высокие уровни развития.